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Bewerbungsunterlagen & Vorlagen

NRWege-Stipendien des International Office

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu den benötigten Unterlagen sowie die entsprechenden Vorlagen für Ihre Bewerbung. Die einzelnen Dokumente werden kurz erläutert, damit Sie wissen, welche Unterlagen erforderlich sind und worauf Sie bei der Einreichung achten sollten.

Laden Sie bitte eine Kopie (Vorder- und Rückseite) Ihres Ausweises hoch.

Die Höhe des NRWege-Stipendiums richtet sich unter anderem danach, ob Sie BAföG erhalten. Bitte laden Sie daher Ihren aktuellen BAföG Bescheid hoch. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihr Antrag bewilligt oder abgelehnt wurde.

Sollten Sie kein BAföG beantragt haben oder keinen Anspruch auf BAföG haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

Das Bewerbungsformular ist der erste Schritt Ihrer Bewerbung. Bitte füllen Sie das Bewerbungsformular vollständig aus, damit wir Sie als Bewerber*in registrieren und Ihre Bewerbung aufnehmen können. Bitte nutzen Sie die hierfür vorgesehene Vorlage.

Senden Sie das ausgefüllte Bewerbungsformular zusammen mit allen für das jeweilige NRWege-Stipendium erforderlichen Bewerbungsunterlagen als PDF-Dateien per E-Mail an refugees(at)hhu.de.

 

Vorlage

Das Empfehlungsschreiben ist nur bei Erstanträgen ab dem 4. Fachsemester sowie bei allen Folgeanträgen als Pflichtdokument einzureichen.

 

Wer kann ein Empfehlungsschreiben ausstellen?

Das Empfehlungsschreiben muss von einer lehrenden Person der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf oder von der Studienfachberatung Ihrer Fakultät ausgestellt werden. Dabei muss es sich nicht zwingend um eine Professorin oder einen Professor handeln. Auch wissenschaftliche Mitarbeitende mit Lehrtätigkeit können ein Empfehlungsschreiben ausstellen.

Das Empfehlungsschreiben muss speziell für Ihre aktuelle Stipendienbewerbung erstellt worden sein und darf nicht älter als sechs Monate sein.

Bitte prüfen Sie vor dem Hochladen, dass das Schreiben vollständig ausgefüllt ist und folgende Angaben enthält:

  • Titel, Name und Position der empfehlenden Person,
  • Fakultät oder Einrichtung,
  • Unterschrift der empfehlenden Person.

Empfehlungsschreiben ohne Unterschrift oder mit unvollständigen Angaben können nicht berücksichtigt werden.

 

Wen können Sie anfragen?

Überlegen Sie, welche lehrende Person Sie gut kennt, beispielsweise:

  • eine Dozentin oder einen Dozenten aus einer Lehrveranstaltung,
  • eine Person, bei der Sie besonders gute Leistungen erbracht haben,
  • die Betreuung Ihrer Abschlussarbeit,
  • die Studienfachberatung Ihrer Fakultät.

 

Anfrage per E-Mail

Wenn Sie um ein Empfehlungsschreiben bitten, sollte Ihre E-Mail folgende Informationen enthalten:

  • eine höfliche Anrede,
  • eine kurze Vorstellung Ihrer Person,
  • den Hinweis, dass Sie ein Empfehlungsschreiben für Ihre Stipendienbewerbung benötigen,
  • die von uns bereitgestellte Vorlage als Anhang,
  • die Angabe, bis wann Sie das Schreiben benötigen,
  • eine freundliche Bitte um Rückmeldung.

 

Vorlagen

Für Ihre Anfrage stehen folgende Vorlagen zum Download bereit:

Der Nachweis über gesellschaftliches Engagement ist kein Pflichtdokument. Ein aktuelles ehrenamtliches oder gesellschaftliches Engagement kann jedoch bei der Bewertung Ihrer Bewerbung positiv berücksichtigt werden.

Als gesellschaftliches oder ehrenamtliches Engagement gelten Tätigkeiten, die:

  • aktuell oder innerhalb des letzten Jahres ausgeübt wurden,
  • regelmäßig stattfinden (z. B. mehrmals im Monat oder in der Woche) und
  • unentgeltlich ausgeübt werden.

Dazu zählen beispielsweise:

  • die Mitarbeit in einem Verein oder einer Organisation (z. B. im sozialen, kulturellen oder ökologischen Bereich),
  • die Unterstützung anderer Menschen, beispielsweise bei Behördengängen oder im Alltag,
  • weitere ehrenamtliche Tätigkeiten.

 

Vorlage:
Wenn Sie sich in einer Organisation, einem Verein oder privat ehrenamtlich engagieren, nutzen Sie bitte unsere Vorlage für den Nachweis über gesellschaftliches Engagement.

Die Kopien Ihrer Kontoauszüge werden benötigt, um einen Überblick über Ihre aktuelle finanzielle Situation zu erhalten. Das Stipendium richtet sich insbesondere an Studierende, die während ihres Studiums auf finanzielle Unterstützung angewiesen sind. Die Auswahlkommission benötigt diese Informationen, um die finanzielle Bedürftigkeit im Rahmen der Bewerbung beurteilen zu können.

Bitte reichen Sie Kontoauszüge von allen Ihren Konten ein, zum Beispiel:

  • Girokonto
  • Sparkonto
  • Kreditkarte
  • Sperrkonto

Welcher Zeitraum muss abgedeckt sein?
Es müssen die letzten drei Monate vor der Bewerbung nachgewiesen werden. Wenn Sie sich beispielsweise im Juli bewerben, reichen Sie bitte die Kontoauszüge für April, Mai und Juni ein.

Was muss auf den Kontoauszügen erkennbar sein?
Die Kontoauszüge müssen alle Ein- und Auszahlungen innerhalb des geforderten Zeitraums enthalten.

Falls Sie Kontoauszüge in Papierform erhalten und diese einscannen, achten Sie bitte darauf, dass alle Seiten vollständig und gut lesbar sind.

Der Lebenslauf gibt einen Überblick über Ihren bisherigen Bildungsweg, Ihre beruflichen Erfahrungen sowie weitere relevante Qualifikationen und Kompetenzen, beispielsweise Sprachkenntnisse oder ehrenamtliches Engagement.

Hinweis: Der tabellarische Lebenslauf sollte maximal zwei Seiten umfassen und am Computer erstellt werden. Bitte reichen Sie keinen handschriftlichen Lebenslauf ein.

Bitte laden Sie Ihre aktuelle Leistungsübersicht (Transcript of Records) hoch. Diese können Sie über digstu herunterladen. Bei Fragen zur Leistungsübersicht wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Prüfungsamt.

Sollten Sie sich zum Zeitpunkt der Bewerbung in den ersten Semestern Ihres Studiums befinden und noch keine Studienleistungen erbracht haben, laden Sie stattdessen bitte die Anmeldungen zu Ihren Lehrveranstaltungen und Prüfungen des laufenden Semesters hoch.

Mit dem Motivationsschreiben geben Sie der Auswahlkommission einen persönlichen Einblick in Ihre Motivation, Ihre bisherigen Erfahrungen und Ihre Zukunftspläne. Es ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Bewerbung und hilft dabei, Ihre persönliche Situation und Ihre Ziele besser kennenzulernen.

Zur Orientierung können Sie sich an folgenden Fragen orientieren:

  • Warum bewerben Sie sich für dieses Stipendium?
  • Wer sind Sie, woher kommen Sie und wie ist Ihre aktuelle Lebenssituation?
  • Warum haben Sie sich für ein Studium in Deutschland und an der HHU entschieden?
  • Warum haben Sie Ihr Studienfach gewählt?
  • Welche Ziele verfolgen Sie nach Ihrem Studienabschluss?
  • Warum benötigen Sie die finanzielle Unterstützung?
  • Was erwarten Sie von dem Stipendium und dem Begleitprogramm?
  • Inwiefern kann Sie das Stipendium bei Ihren Studien- und Berufszielen unterstützen?

Wenn besondere persönliche Umstände für Ihre Bewerbung relevant sind, können Sie diese ebenfalls im Motivationsschreiben erläutern. Dazu gehören beispielsweise die soziale oder politische Situation in Ihrem Herkunftsland, familiäre Umstände (z. B. Studium mit Kind, Pflege von Angehörigen oder ein Studium als Erstakademiker*in) sowie körperliche oder psychische Erkrankungen oder Behinderungen.

Hinweis: Das Motivationsschreiben sollte maximal eine Seite umfassen und am Computer verfasst werden. Bitte reichen Sie es als zusammenhängenden Fließtext ein; ein handschriftliches Schreiben ist nicht erforderlich.

Die Selbstauskunft dient dazu, einen Überblick über Ihre voraussichtliche finanzielle Situation während des Förderzeitraums zu erhalten. Bitte verwenden Sie hierfür unsere Vorlage und füllen Sie diese vollständig aus.

Vorlage

Mit der Studienbescheinigung (Immatrikulationsbescheinigung) weisen Sie nach, dass Sie an der Heinrich Heine Universität Düsseldorf ordnungsgemäß eingeschrieben sind.

Ihre aktuelle Studienbescheinigung können Sie in digstu herunterladen.

Wenn Sie noch nicht zugelassen sind, können Sie hier die Bestätigung Ihrer Bewerbung hochladen. Sollten Sie für ein Stipendium ausgewählt werden, muss die Zulassung dann nachgereicht werden.

* Pflichtdokument