Gremienwahlen 2023

Die hier enthaltenen Informationen zu einzelnen Wahlen werden vorbehaltlich der Inhalte der amtlichen Wahlbekanntmachung gegeben. Im Zweifel gelten die dortigen Inhalte!

Gewählt werden in diesem Jahr die Mitglieder zum Senat und zu den Fakultätsräten  in allen Mitgliedergruppen sowie zum Rat für Studentische Hilfskräfte (SHK-Rat)  ausschließlich innerhalb der Gruppe der Studierenden.

Die Amtszeit beginnt für alle Mitglieder am 1. Oktober 2023 und endet für die studentischen Mitglieder am 30. September 2024.
Die Amtszeit der übrigen Mitglieder im Senat endet am 30. September 2027 und in den Fakultätsräten endet sie am 30. September 2025.

Listen und Kandidierende, die für die Wahlen zum Senat, zu den Fakultätsräten und zu dem SHK-Rat zugelassen werden, werden hier die Möglichkeit haben, sich kurz vorzustellen. Dabei handelt es sich um ein freiwilliges Angebot. Die Kurzvorstellungen werden erst nach der Beschlussfassung des Wahlausschusses über die Wahlvorschläge veröffentlicht, die bis zum 12. Mai 2023 eingereicht werden können. Die Veröffentlichung wird voraussichtlich am 16. Mai 2023 erfolgen.

Für die Kurzbewerbung benötigt das Wahlamt von der/dem jeweiligen Kandidierenden möglichst bis zum 12. Mai 2023 eine Kurzbewerbung per Mail in Form einer schriftlichen Vorstellung (max. 700 Zeichen) sowie - wenn gewünscht - ein digitales Foto im Passbildformat. Bitte senden Sie den Text und das digitale Foto in zwei getrennten Dateien (wenn möglich im pdf-Format), die Sie einer Mail an anhängen.

Für die Inhalte der Kurzbewerbungen sind ausschließlich die Autor*innen der jeweiligen Dokumente verantwortlich. Das Wahlamt wird lediglich die Veröffentlichung der übersandten Dokumente übernehmen.

Ihre Kandidatinnen und Kandidaten!

Um sich die jeweilige Kurzbewerbung anzusehen muss man auf den Namen der Liste bzw. Kandidat*innen klicken. Es wird darauf verwiesen, dass es sich um ein freiwilliges Angebot handelt und nicht alle Kandidat*innen von der Möglichkeit Gebrauch gemacht haben, eine Kurzvorstellung einzureichen.

I. Senat

Gruppe der Hochschullehrenden
Gruppe der akademischen Mitarbeitenden
Gruppe der Mitarbeitende in Technik und Verwaltung
Gruppe der Studierenden

II. Fakultätsrat der Juristischen Fakultät

Gruppe der Hochschullehrenden
Gruppe der akademischen Mitarbeitenden
Gruppe der Mitarbeitende in Technik und Verwaltung
Gruppe der Studierenden

III: Fakultätsrat der Philosophischen Fakultät

Gruppe der Hochschullehrenden
Gruppe der akademischen Mitarbeitenden
Gruppe der Mitarbeitende in Technik und Verwaltung
Gruppe der Studierenden

IV: Fakultätsrat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät

Gruppe der Hochschullehrenden
Gruppe der akademischen Mitarbeitenden
Gruppe der Mitarbeitende in Technik und Verwaltung
Gruppe der Studierenden

V. Fakultätsrat der Medizinischen Fakultät

Gruppe der Hochschullehrer*innen
Gruppe der akademischen Mitarbeiter*innen
Gruppe der Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung
Gruppe der Studierenden
 

VI. Fakultätsrat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät

Gruppe der Hochschullehrenden
Gruppe der akademischen Mitarbeitenden
Gruppe der Mitarbeitende in Technik und Verwaltung
Gruppe der Studierenden

VII. SHK-Rat

• Juristischen Fakultät
• Philosophischen Fakultät
• Mathematisch-Naturwissenschaften Fakultät
• Medizinischen Fakultät
• Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät

Das amtliche Wahlergebnis finden Sie (nach Feststellung) u.a. auf dieser Seite.

Hinweis: Die hier gegebenen Informationen sind nicht bindend, maßgeblich sind das zugrunde liegende Wahlrecht sowie die Angaben in der amtlichen Wahlbekanntmachung!

Aus dem durch das Rektorat auf den 13. Juni 2023 festgesetzten Wahltermin ergeben sich entsprechend den Festlegungen der Wahlordnung voraussichtlich die folgenden Termine.

Hinweis: Die hier gegebenen Informationen sind nicht bindend, maßgeblich sind das zugrunde liegende Wahlrecht sowie die Angaben in der amtlichen Wahlbekanntmachung!

Die der Wahl zugrunde liegenden Ordnungen finden Sie hier:

Grundordnung vom 17.03.2015, in der Fassung der vierten Änderungsordnung vom 10.01.2022 (Nichtamtliche Fassung)

Wahlordnung für die Wahlen zum Senat, zu den Fakultätsräten und zum Rat für Studentische Hilfskräfte der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf vom 9.02.2023 (Amtliche Bekanntmachung Nr. 4/2023)

Alle Einzelheiten können Sie der offiziellen Wahlbekanntmachung, entnehmen. Im Zweifel gelten die Regelungen der o.g. Ordnungen.

Hinweis: Die hier gegebenen Informationen sind nicht bindend, maßgeblich sind das zugrunde liegende Wahlrecht sowie die Angaben in der amtlichen Wahlbekanntmachung!

Die Urnenwahl findet am 13.06.2023 in der Zeit von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr statt.

Das Wahllokal wird im Studierenden-Service-Center auf der Multifunktionsfläche, Ebene 00 im Gebäude 21.02 eingerichtet.

Bei der Stimmabgabe müssen die Wahlberechtigten gemäß den Bestimmungen der Wahlordnung einen gültigen Personalausweis oder einen anderen Ausweis mit Lichtbild vorlegen. 

Über die Möglichkeiten zur Briefwahl können Sie zur gegebener Zeit unter dem Menüpunkt <<Briefwahl>> sich weiter informieren!

Die hier enthaltenen Informationen zu einzelnen Wahlen werden vorbehaltlich der Inhalte der amtlichen Wahlbekanntmachung gegeben. Im Zweifel gelten die dortigen Inhalte!

WICHTIG: Die Briefwahlunterlagen können frühestens ab dem 17. Mai 2023 versandt werden!

I. Briefwahl in der Gruppe HSL

In der Gruppe der Hochschullehrenden ist bei den Wahlen zum Senat und zu den Fakultätsräten durch den Wahlausschuss für alle Wahlberechtigten Briefwahl angeordnet worden. Das bedeutet, dass hier kein Antrag auf Briefwahl gestellt werden muss.

Die Wahlberechtigten dieser Gruppe erhalten die Wahlunterlagen per Dienstpost an die im IDM hinterlegte Adresse.

Bitte beachten Sie: Sie können Wahlbriefe - statt diese postalisch zu versenden - auf Wunsch auch am Wahltag im Wahllokal in die Wahlurne einwerfen oder zu den Öffnungszeiten des Wahlamtes (9.00 Uhr - 13.00 Uhr) unter der o.g. Adresse persönlich abgeben. Am Wahltag ist dies auch bis um 17.00 Uhr möglich.

______________________________________________________________________

II: Briefwahl auf Antrag

Für die Wahlberechtigten in den Gruppen

• Akademische Mitarbeitende
• Mitarbeitende in Technik und Verwaltung
• Studierende

kann in der Zeit vom 13.05.2023 bis 05.06.2023 von allen Wahlberechtigten ein Antrag auf Briefwahl gestellt werden. Der Antrag kann elektronisch über das Portal https://udele.hhu.de oder alternativ https://idm.hhu.de (dort über den grünen Button "Gremienwahlen HHU") erfolgen. Über den folgenden QR-Code können Sie sich direkt bei UDele einloggen.

Ferner kann ein Antrag mit Hilfe eines Formulars gestellt werden, das per E-Mail als Anlage an   oder per Fax unter 0211/81-11772 oder per Post an folgende Adresse:

- Wahlamt - Justitiariat
Gebäude 16.11
40204 Düsseldorf

übersandt werden kann.

Das Antragsformular für die Briefwahl ist hier ab dem 13.05.2023 abrufbar.

Sie erhalten Ihre Briefwahlunterlagen an Ihre im IDM hinterlegte Adresse oder an die von Ihnen für Wahlzwecke besonders angegebene Adresse.

1. Teilnahme per Udele

a) unter https://udele.hhu.de einloggen
b) mit dem Benutzernamen und Passwort anmelden
c) Button "Briefwahlantrag stellen" anklicken
d) Briefwahladresse überprüfen und bei Bedarf korrigieren
e) Absenden durch Klicken des entsprechenden Buttons
 

2. Teilnahme per E-Mail (mit E-Mail-Anhang)

a) Acrobat Reader oder kompatibles PDF-Ausfüllprogramm
b) Hinweis: E-Mail im Antragsformular sollte mit E-Mail-Adresse des Absenders identisch sein (nur HHU- oder UKD-Mailadresse)
c) E-Mail-Programm (E-Mail-Client oder webbasierter E-Mail-Zugang, wie Roundcube, Outlook Exchange u.W.)
d) Tipp: Vor dem Senden das Anhängen des PDF-Antrags nicht vergessen
 

3. Teilnahme per Post oder Fax

a) „Utensilien“ zum Senden und Faxen
b) Unterschrift auf dem Formular
c) Berücksichtigung einer längere Zustellung (Ausschlussfrist!)

Es wird empfohlen,  den amtlichen Vordruck zu verwenden. Sollte der Antrag unvollständige Angaben enthalten, woraus sich Rückfragen ergeben, deren Bearbeitung Zeit und Aufwand kosten, kann der Antrag aufgrund nicht rechtzeitig zu klärender Rückfragen ggf. nicht bearbeitet werden.

In jedem Fall können Sie den Eingang und die Bearbeitungsschritte Ihres Antrags unter udele.hhu.de verfolgen.

__________________________________________________________________________

II. Abgabe der Briefwahlstimme

Ihre Stimme geben Sie entweder in die Hauspost oder Sie bringen den Umschlag persönlich im Wahlamt im Gebäude 16.11, 1. Etage, Raum 23 vorbei. In der Zentralen Poststelle der HHU im Gebäude 23.02.U1.63 kann der Umschlag ebenfalls abgegeben werden. Ein Eingang dort innerhalb der Frist genügt. Bitte beachten Sie aber die Öffnungszeiten der Poststelle. Auch steht Ihnen am Fuß der Freitreppe zum SSC (Gebäude 21.02) der Fristbriefkasten der Zentralen Universitätsverwaltung für den Einwurf Ihrer Briefwahlunterlagen zur Verfügung.  An dem Wahltag ist das Wahlamt im Gebäude 16.11.01.23 von 9 bis 17 Uhr besetzt. Sie können Ihren Wahlbrief innerhalb der Frist auch dort persönlich abgeben.

Sie können den Wahlbrief auch per Post an die HHU senden. Ihren Briefwahlunterlagen ist ein Briefumschlag beigefügt. Auch in diesem Jahr hat der Wahlausschuss die Entscheidung getroffen, für die studentischen Mitglieder(mit Blick auf die angespannte finanzielle Situation) die Portokosten für den Rückversand zu übernehmen. 

Den Bearbeitungsstand Ihres Briefwahlantrages können Sie jederzeit unter https://udele.hhu.de einsehen.

Die Briefwahlstimmen (Wahlbriefe) müssen spätestens am Wahltag, d.h. 21.06.2022 um 17.00 Uhr beim Wahlausschuss eingegangen sein. Bitte beachten Sie: Verlorengegangene Wahlscheine und Wahlbriefe werden nicht ersetzt!

Wegen einer Reihe von Nachfragen hierzu:
Bitte beachten Sie: eine Übersendung per E-Mail oder Fax der Wahlstimme(n) selbst ist nicht möglich!

_______________________________________________________________________________

Was passiert eigentlich, wenn ich doch noch wählen gehen will?

Wie immer gilt:

Vor der Auszählung der abgegebenen Stimmen wird für jeden Wahlbrief einzeln geprüft, ob die Wählenden bereits im Wahllokal eine Stimme abgegeben haben. Ggf. wird der Wahlbrief durch den Wahlausschuss verworfen, damit die Stimme(n) nicht mehrfach abgegeben werden können. Im Zweifel "gilt" also die im Wahllokal abgegebene Stimme! Dabei bleibt die Anonymität der Wahlstimmen stets gewahrt!

Die hier enthaltenen Informationen zu einzelnen Wahlen werden vorbehaltlich der Inhalte der amtlichen Wahlbekanntmachung gegeben. Im Zweifel gelten die dortigen Inhalte!

Hinweis Vordrucke

Die für die Gremienwahlen erforderlichen Vordrucke sind hier abrufbar.

Solange alle notwendigen Informationen enthalten sind, können Sie Wahlvorschläge jedoch auch formlos einreichen. Richten Sie Ihre Wahlvorschläge bitte in jedem Fall an das Wahlamt. Diese müssen bis spätestens 12. Mai 2023 eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass unvollständige oder verspätet eingegangene Vorschläge zurückgewiesen werden können.

Wahlvorschlagsformular

• Vordrucke Wahlvorschläge Senat
   
  • Hochschullehrerinen und Hochschullehrer
  • akademische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung
  • Studierende
     
• Vordrucke Wahlvorschläge Fakultätsräte
   
  • Hochschullehrerinen und Hochschullehrer
  • akademische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung
  • Studierende
     
• Vordruck Wahlvorschlag SHK-Rat
   
  • Studierende

Briefwahlantragsformular

Das Antragsformular für die Briefwahl ist hier spätestens ab dem 13. Mai 2023 abrufbar.

• Vordruck Briefwahlantrag

Briefwahlvordrucke

Hinweise zur Beantragung der Briefwahl finden Sie oben unter dem Reiter <<Briefwahl>>.

Hinweis: Wenn Sie sich auf  https://udele.hhu.de einloggen, können Sie dort Ihre Kontaktdaten ganz einfach checken. Dies ist jedoch erst ab dem 3. Mai 2023 möglich. Briefwahlbeantragung ist erst zu einem späteren Zeitpunkt möglich, spätestens jedoch ab 13. Mai 2023. Hier können Sie auch den Bearbeitungsstand Ihres Antrags einsehen!

Voreingestellt sind die im IDM hinterlegten Adressdaten. Prüfen Sie Ihre Daten rechtzeitig unter https://udele.hhu.de oder https://idm.hhu.de! Wie gewohnt erhalten Sie die Unterlagen an Ihre Wunschadresse geschickt!

Hinweis: keine elektronische Wahl

Wegen einer Reihe von Nachfragen hierzu:
Bitte beachten Sie: Die elektronische Abgabe der Wahlstimme(n) selbst ist nicht möglich!

Wahlausschuss

Für die Durchführung der Wahlen hat der Senat einen gemeinsamen Wahlausschuss gewählt. Diesem gehören je ein Mitglied und ein stellvertretendes Mitglied aus der Gruppe der Hochschullehrenden, der akademischen Mitarbeitenden, der Studierenden sowie der Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung an. Den Vorsitz und seine Stellvertretung regelt die Wahlordnung.

Mitglieder Wahlausschuss

Dem Wahlausschuss gehören als Mitglieder an:

• für die Gruppe der Hochschullehrerinnen und
  Hochschullehrer: Prof. Dr. Alfons Hugger
• für die Gruppe der akademischen Mitarbeiterinnen
  und Mitarbeiter: Ralf Matalla
• für die Gruppe der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung: Klaus Driller
• für die Gruppe der Studierenden: Christian Bruns

Als stellvertretende Mitglieder wurden gewählt:

• für die Gruppe der Hochschullehrerinnen und
  Hochschullehrer: Prof. Dr. Frank Dietrich
• für die Gruppe der akademischen Mitarbeiterinnen
  und Mitarbeiter: Frank Hommes
• für die Gruppe der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  in Technik und Verwaltung: Gabriele Meurer
• für die Gruppe der Studierenden: N.N.

Den Vorsitz im gemeinsamen Wahlausschuss

•  führt Kirsten Ugowski (Vertretung: Isabel Schenk)

Sitzungstermine, Tagesordnungen und Protokolle des Wahlausschusses

Der Wahlausschuss tagt hochschulöffentlich, die Sitzungstermine sind hier zusammen mit den Tagesordnungen eingestellt. Soweit nicht anders angegeben, finden die Sitzungen im Sitzungssaal 2 im Gebäude 16.11.01 statt. Bitte beachten Sie, dass die angegebenen Termine teilweise als Vorbehaltstermine angelegt sind, sie können - auch kurzfristig - entfallen. Die Termine zur Auszählung der Stimmen sind keine ordentlichen Sitzungstermine, jedoch (ebenfalls) hochschulöffentlich.

Nach erfolgter Abstimmung können Sie hier auch die jeweiligen Protokolle einsehen. In der Regel wird dies jeweils 2-3 Wochen nach der Sitzung möglich sein.

Bitte wenden Sie sich mit Fragen an die Geschäftsstelle des Justitiariats, die den Wahlausschuss als Wahlamt in seinen Aufgaben unterstützt.

Hinweis: Die hier gegebenen Informationen sind nicht bindend, maßgeblich sind das zugrunde liegende Wahlrecht sowie die Angaben in der amtlichen Wahlbekanntmachung!

Zusammensetzung der Gremien

Senat

29 stimmberechtigte Mitglieder, davon

• 15  aus der Gruppe der Hochschullehrer/innen
• 5  aus der Gruppe der akademischen Mitarbeiter/innen
• 5  aus der Gruppe der Studierenden
• 4  aus der Gruppe der Mitarbeiter/innen in Technik und Verwaltung.

Fakultätsräte

Stimmberechtigte Mitglieder im Fakultätsrat der Juristischen, der Philosophischen, der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen und der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät sind je

• 8 Mitglieder aus der Gruppe der Hochschullehrer/innen
• 2 Mitglieder aus der Gruppe der akademischen Mitarbeiter/innen
• 3 Mitglieder aus der Gruppe der Studierenden
• 2 Mitglieder aus der Gruppe der Mitarbeiter/innen aus Technik und Verwaltung.

Dem Fakultätsrat der Medizinischen Fakultät gehören als stimmberechtigte Mitglieder an

• 8 Mitglieder aus der Gruppe der Hochschullehrer/innen
• 3 Mitglieder aus der Gruppe der akademischen Mitarbeiter/innen
• 3 Mitglieder aus der Gruppe der Studierenden.

SHK-Rat

Dem SHK-Rat gehören 5 studentische Mitglieder an, die nach den Fakultäten getrennt aus der Gruppe der Studierenden gewählt werden.

Hinweis: die hier gegebenen Informationen sind nicht bindend, maßgeblich ist das zugrunde liegende Wahlrecht sowie die Angaben in der amtlichen Wahlbekanntmachung!

Wahlberechtigung und Wählbarkeit

Die zu den Gremienwahlen 2023 zugelassenen Wahlvorschläge werden  in den Amtlichen Bekanntmachungen veröffentlicht.

Grundsätzlich wahlberechtigt und wählbar sind alle Mitglieder der Universität, die zum Stichtag wahlberechtigt waren und in das Verzeichnis der Wahlberechtigten eingetragen wurden. Der Stichtag liegt gemäß der Wahlordnung 49 Tage vor dem jeweils festgesetzten Wahltermin.

Der Stichtag ist daher am 25. April 2023. Mitglieder der HHU, die ihr Mitgliedschaftsrecht erst nach diesem Stichtag erwerben, können nicht wählen und nicht gewählt werden.

Senat

Für den Senat sind  grundsätzlich alle Mitglieder der HHU wahlberechtigt unabhängig davon, welcher Fakultät oder Einrichtung der HHU sie angehören. In diesem Jahr bestimmen jedoch lediglich die Mitglieder der Gruppe der Studierenden ihre Vertreter/innen im Senat neu, so dass wahlberechtigt und wählbar alle Studierenden sind, die (zum Stichtag) in einem Studiengang an der HHU eingeschrieben sind.

Fakultätsräte

Wahlberechtigt und wählbar sind alle Mitglieder der Universität, die am 49. Tag vor dem Wahltermin (Stichtag der Wahlberechtigung) einer der Mitgliedergruppen und der jeweiligen Fakultät zuzuordnen sind.

SHK-Rat

Wahlberechtigt ist, wer in der Gruppe der Studierenden zum Senat wahlberechtigt ist (siehe oben). Wählbar ist jede oder jeder Studierende.

Hinweis: Unter https://udele.hhu.de können Sie ab dem 3. Mai 2023 prüfen, ob Sie wahlberechtigt sind und in das Wählerverzeichnis aufgenommen wurden. Bis zum 9. Mai 2023 können Sie die Verzeichnisse der Wahlberechtigten sowie die Wahlordnung auch im Verwaltungsgebäude 16.11, Ebene 01, Raum 23 arbeitstäglich in der Zeit von 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr einsehen.

Nach Ablauf der Wahl:

• Die hochschulöffentliche Stimmenauszählung soll am 14. Juni 2023 erfolgen.
• Die Feststellung der Wahlergebnisse durch den Wahlausschuss soll voraussichtlich am 19. Juni 2023 erfolgen.
• Die Veröffentlichung des festgestellten Ergebnisses in den Amtlichen Bekanntmachungen wird voraussichtlich am 19. Juni 2023 erfolgen.

Das aktuelle Wahlergebnis sowie die aus der Vergangenheit sind hier zu finden.

Die Termine, Tagesordnungen und Protokolle des Gemeinsamen Wahlausschusses finden Sie auf dieser Seite unter dem Reiter <Sitzungen des Wahlausschusses>.

Gegen die Gültigkeit der Wahl kann jede*r Wahlberechtigte und jede*r Wahlvorschlagsberechtigte binnen 7 Tagen nach Bekanntmachung der Wahlergebnisse beim Wahlausschuss schriftlich oder zur Niederschrift Einspruch erheben.

Über die Einsprüche entscheidet das Rektorat auf der Grundlage eines Vorschlags des Wahlausschusses.