Abschaltwochen
Vom 16. November bis (längstens) 13. Dezember 2026 werden die zentralen Campus-Management-Systeme aufgrund einer umfangreichen Systemumstellung nicht erreichbar sein.
Nach dem Abschaltzeitraum stehen Ihnen in Digstu deutlich mehr Funktionen zur Verfügung als bisher - alle Prozesse des Studierenden-, Prüfungs- und Veranstaltungsmanagements sind dann in einem System gebündelt und vieles wird als Self-Services verfügbar sein.
Diese Seite fasst alle Informationen und FAQ und zusammen und wird fortlaufend ergänzt. (Stand 23.09.2026)
Welche Systeme sind betroffen und was ist in den Abschaltwochen nicht möglich?
Abgeschaltet werden:
- Studierendenportal und Dozierendenportal
- LSF
- Digstu (HISinOne)
- SOS/POS/ISY
- Anerkennungstool der Phil.Fak. (bereits zum 31.10.2026)
Daher sind unter anderem folgende Prozesse nicht möglich:
- Zugriff auf Studierenden- und Veranstaltungsdaten
- Synchronisation zwischen ILIAS und LSF
- An- und Abmeldung von Prüfungen, Noteneintragungen
- Erstellung der meisten Bescheide und Bescheinigungen
- Studienplatzbewerbung und Immatrikulation
- und einiges mehr: siehe FAQ unten auf dieser Seite
Auch die Mitarbeitenden in der Studienorganisation (Studierenden- und Prüfungsverwaltung, Studierendenservice im SSC, Ansprechpersonen in den Fakultäten: Prüfende, Studiendekanate und Sekretariate) haben keinen oder nur einen stark eingeschränkten Systemzugriff!
FAQ für Studierende und Studieninteressierte (Stand: 23.09.2026)
- alle gewünschten Veranstaltungen und Prüfungen belegen/anmelden
- Stundenplan und alle weiteren Information, die Sie aus dem LSF benötigen, lokal speichern (drucken, screenshotten, als pdf speichern, abfotografieren…)
- Studienbescheinigungen und Leistungsübersichten herunterladen - am besten einfach mal vorsorglich.
- alle noch für 2026 gewünschten Anträge im Digstu bzw. SSC bzw. Fachbereich gestellt haben
- falls Sie aktuell (noch) auf Ihre HHU Card warten: spätestens am 13.11.2026 ein neues Übergangsticket im SSC erstellen lassen!
Nicht verfügbar: Das Studierendenportal, Digstu, das LSF, das Anerkennungstool der Phil.Fak.
Weiter verfügbar: ILIAS (ohne Datensynchronisation mit LSF), E-Mail (Roundcube/Outlook), IDM, Moodle, VPN, Webseiten, …
Wenden Sie sich per E-Mail an die jeweilige Prüfungssachbearbeitung (SPV).
Nein, eine Antragstellung über die Systeme ist derweil nicht möglich. Erledigen Sie dringende Anträge bitte vor dem 16. November 2026.
Das ist nur in begründeten Ausnahmefällen und vorbehaltlich der technischen Machbarkeit möglich. In den normalen Sprechzeiten des Studierendenservice im SSC können keine Leistungsübersichten erstellt werden! Bitte nutzen Sie das folgende Formular (unter allgemeine Formulare) um eine Leistungsübersicht zu beantragen: https://www.hhu.de/spv-formulare
Eine Ausstellung entsprechender Bescheinigungen ist während der Abschaltwochen definitiv nicht möglich. Bitte verwenden Sie eine Bescheinigung, die Sie vorab bereits heruntergeladen haben.
Nein. Bitte erledigen Sie Prüfungsanmeldungen vorher oder anschließend.
Die Noten werden nicht sofort erfasst, sondern erst ab dem 13.12.2026 nachgetragen.
Eine reguläre Anmeldung über die Systeme ist während der Abschaltwochen nicht möglich. Wenden Sie sich per E-Mail an die SPV, damit die Anmeldung dokumentiert wird.
Die Abgabefrist gilt auch während der Abschaltwochen unverändert weiter. Da eine Abgabe über die Systeme nicht möglich ist, senden Sie Ihre Abschlussarbeit bitte fristgerecht als PDF per E-Mail an die SPV.
Bitte wenden Sie sich an die telefonischen oder persönlichen Sprechstunden “Bewerbung und Einschreibung”. Die Zeiten finden Sie hier.
Bewerbungen für das Losverfahren sind per E-Mail möglich.
Falls Sie noch im Master-Bewerbungsprozess des Wintersemesters 2026/27 sind, wenden Sie sich bitte an die zuständigen Masterbeauftragten des Fachs.
Die Bewerbungsphase für das Sommersemester 2027 startet erst nach Ende der Abschaltwochen.
Nur eingeschränkt. Auch die Verwaltung hat während dieser Zeit nur begrenzten Systemzugriff und kann keine Einsicht in Studierenden- oder Veranstaltungsdaten nehmen.
Beteiligungsnachweise (BNs) heißen künftig Studienleistungen und werden ab dem kommenden Wintersemester nicht mehr über das Studierendenportal, sondern direkt in HISinOne gewählt. Weitere Informationen folgen nach der Umstellung.
Ja, das ist so beabsichtigt. Studierende der Phil.-Fak. müssen für das Wintersemester zunächst nur die Veranstaltung im LSF belegen. Die Zuordnung zum Modul bzw. die BN-Wahl (künftig „Studienleistung") findet erst ab Anfang/Mitte Dezember im neuen System statt.
Während der Abschaltwochen können leider weder Übergangstickets noch Gültigkeitsbescheinigungen ausgestellt werden!
Eine Neubestellung der HHU Card ist auch während Abschaltwochen möglich. Informationen zur Ausstellung einer neuen HHU Card finden Sie hier.
Eine reguläre Belegung über das Portal/LSF ist während des Abschaltzeitraums nicht möglich. Die/Der Dozierende kann Sie übergangsweise händisch in ILIAS freischalten, damit Sie am Kursgeschehen teilnehmen können. Die formale Belegung muss dann nach Produktivstart des neuen Systems nachgetragen werden.
Eine PDF-Version des Vorlesungsverzeichnisses finden Sie hier: (LINK). Falls Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Lehrstuhl.
Exportieren Sie sich bitte Ihre Belegung daher vorab als PDF im LSF, damit Sie während des Abschaltzeitraums darauf zurückgreifen können. Falls Sie das nicht gemacht haben, wenden Sie sich bitte an den Support: lsf@hhu.de.
Ja, sie bleiben vollständig sichtbar. Bereits bestandene Module werden vor Änderungen gesperrt, angefangene Module werden nach der neuen Abbildung berechnet. Diese orientiert sich weiterhin an der Prüfungsordnung (PO) und bildet diese teils noch genauer ab.
Per E-Mail an die SPV.
Das A-Tool wird bereits zum 31. Oktober 2026 abgeschaltet – unabhängig vom allgemeinen Abschaltzeitraum ab dem 16. November. Anerkennungsanträge werden künftig direkt über die zuständigen Anerkennungsbeauftragten Ihres Fachbereichs im neuen System bearbeitet.
Spätestens ab dem 14. Dezember 2026, steht Ihnen HISinOne (DigStu) als neues zentrales Campus-Management-System zur Verfügung.
Ihre bisherigen Zugangsdaten funktionieren weiter – eine Neueinrichtung ist nicht erforderlich.
Bitte schreiben Sie uns eine E-Mail oder kommen Sie zu den Sprechzeiten im SSC vorbei.
Zeitplan der Umstellung
| Datum | Ereignis |
| Woche vom 09.-13.11.2026 | Letzte Gelegenheit vor den Abschaltwochen:
|
| 12./13.11.2026 | falls Sie noch keine HHU Card haben: ein Übergangsticket im SSC erstellen lassen (persönlich oder über die Hotline) |
| 16.11. - 13.12.2026 | Abschaltzeitraum - Systeme nicht erreichbar, auch nicht im SSC |
| spätestens 14.12.2026 | DigStu (HISinOne) mit allen Funktionen nutzbar |