Dezernat 5 - Finanzen
Das Finanzdezernat verantwortet den gesamten Finanz- und Personalhaushalt der Universität, erstellt die Wirtschaftsplanung, verantwortet den Jahresabschluss und steuert die Liquidität. Neben dem internen und externen Rechnungswesen liegen die Bewirtschaftung von Sondermitteln, Steuer- und Zollangelegenheiten und der Zentraleinkauf für die gesamte Universität im Verantwortungsbereich des Dezernates.
Das Dezernat ist übergreifender Ansprechpartner für alle Institute und zentrale Einrichtungen. Bitte wenden Sie sich mit Ihren Anliegen direkt an die entsprechende Abteilung oder Stabsstelle. Für alle übergeordneten Anliegen, Kritik oder Anregungen schreiben Sie gerne eine Nachricht an finanzen(at)hhu.de.
- Abteilung 5.1 - Haushalts- und Sondermittel
- Abteilung 5.2 - Zentraler Einkauf
- Abteilung 5.3 - Finanzplanung und Controlling
- Abteilung 5.4 - Zentrale Buchhaltung
- Stabsstelle Steuern - Stabsstelle in Dezernat 5 für Steuerangelegenheiten der HHU
- MACH Koordination
- Digitalisierungsprojekte Dezernat Finanzen
- Formulare/Informationen (Intranet) - Formulare und Informationsblätter Dezernat Finanzen
Daten für den E-Rechnungsversand an die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU)
Die Zustellung der X-Rechnungen erfolgt über das E-Rechnungsportal NRW an
die zentrale E-Mail-Adresse: eingang(at)erechnung.nrw
Die Zuordnung der X-Rechnungen wird über die Leitweg-ID der Hochschule sichergestellt.
Bitte benutzen Sie für den X-Rechnungsversand ausschließlich die folgenden Angaben:
| Rechnungsempfänger | Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf |
| Rechnungsanschrift | Universitätsstraße 1, 40225 Düsseldorf |
| UStID (VAT) | DE811222416 |
| Leitweg-ID | 05111-06004-80 |
| Peppol-ID [optional] | 0204:05-NRW-83 |
| Rechnungsprofil [zwingend] | XRechnung |
| Ihre E-Mail-Adresse für Eingangsbestätigung oder Fehlermeldungen (BT-34) | individuell |
Bitte bestücken Sie unbedingt möglichst viele Felder zu den Kontaktdaten des Käufers und der Lieferanschrift in der XRechnung, damit eine Zuordnung innerhalb der Hochschule möglich ist! Mögliche Felder sind:
| Bestellnummer / Auftragsnummer o.ä. (BT-13) | [Referenz der HHU bitte angeben] |
| Besteller oder andere Kontakperson (BT-56) | [Name des Bestellers bitte angeben] |
Wichtige Hinweise:
Die E-Rechnungen werden vom E-Rechnungsportal NRW nur angenommen, sofern sie als XRechnung Version 3.0.1 oder höher gesendet werden. Dies entspricht dem Profil XRechnung das in ZUGFeRD ab Version 2.3 implementiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-informationen-fuer-rechnungssteller
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Bitte prüfen Sie nach dem Versand der X-Rechnungen an das E-Rechnungsportal NRW regelmäßig Ihr E-Mail-Postfach und ggf. den Spam-Ordner auf Fehlermeldungen zu nicht angenommenen Rechnungen. Sie erhalten zunächst eine Bestätigungsmail des Eingangsportals (Governikus Multi Messenger – GMM). Diese Bestätigung bedeutet nur, dass die Mail im Eingangsportal eingegangen ist, nicht jedoch, dass sie fehlerlos ist und auch beim Empfänger ankommt. Die Benachrichtigungen werden an die Mailadresse versendet, die in der X-Rechnung als Mailadresse des Rechnungsstellers eingetragen ist. |