Veranstaltungen
Termine und Anmeldung
Das MACH-Kompetenzzentrum lädt Sie zu einer Reihe von Veranstaltungen ein. Die Veranstaltungen finden online als Webinare statt.
Termin:
Mittwoch, 27. September 2023 von 9:00 - 13:00 Uhr
Referent:
Max Pentzlin (MACH AG)
Agenda:
Vorstellung des Prozesses der E-Beschaffung - von der Bedarfsmeldung über die Prüfung und Bestellung bis hin zum Wareneingang
- Der Weg von der Anforderung zum Wareneingang
- Wie funktioniert die Schnittstelle zu Cosinex
- Integration des Selfservice meineBeschaffung
- Verwendung von Formularkonfigurationen
- Exkurs (bei Interesse): Verwendung von Entscheidungstabellen im Prozesskontext
Termin:
Freitag, 29. September 2023 von 09:00 - 13:00 Uhr
Referent:
Manuel Folk (MACH AG)
Agenda:
Modul – Buchhaltung Grunddaten:
- Konten anlegen
- Belegarten
- Umsatzsteuerschlüssel
- Zahlungsbedingungen
Belegerfassung:
- Rechnungen erfassen
- Gutschriften
- Umbuchungen vornehmen
- Dauerbuchungen
- Allgemeine Anordnung
Auswertung:
- Summen/Saldenlisten (Bilanz, GuV)
Termin:
Donnerstag, 5. Oktober 2023 von 09:00 - 13:00 Uhr
Referent:
Martin Scholz (MACH AG)
Agenda:
- Umsatzsteuervoranmeldung in meinERP
- Auswertungen und Berichte im Bereich Steuern
- Austausch zu aktuellen Themen
Termin:
Dienstag, 17. Oktober 2023 von 10:00 - 11:30 Uhr
Agenda:
Hochschulübergreifender Austausch zur Entwicklung einer Schnittstelle zwischen MACH und dem Bibliotheksmanagementsystem Alma, u.a. mit folgenden Themen:
- Klärung, ob sich alle interessierten Hochschulen einer der drei Varianten gemäß Variantenklassifikation zuordnen konnten
- Prüfung, ob sich auf dieser Grundlage hochschulübergreifende Kooperationen bilden lassen
- Darstellung des jeweiligen Fortschritts bzw. des aktuellen Stands der Entwicklung der Schnittstelle Alma/MACH durch die Hochschulen
- Gemeinsame Definition des weiteren Vorgehens
Termin:
Donnerstag, 19. Oktober 2023 von 09:00 - 10:30 Uhr
Agenda:
Interner Erfahrungsaustausch der Hochschulen, u.a. mit folgenden Themen:
- Bewertung der Drittmittel
- Umgang mit der Offenen Posten Liste
- Versand der Hochschulfinanzstatistik an IT.NRW
- E-Payment: Teilprojekt „Technische Anbindung von MACH“
- Aktueller Stand des Projekts „Jahresübergreifende Mittelkontrolle“
- Interesse an der Umsetzung der jahresübergreifenden Festlegungen in MACH
- OCR-Lösungen in den Hochschulen
Termin:
Dienstag, 7. November 2023 von 09:00 - 13:00 Uhr
Referent:
Manuel Folk (MACH AG)
Agenda:
Vorstellung der Neuerungen in der Version meinERP 5.0 im Bereich Finanzen
Termin:
Mittwoch, 8. November 2023 von 13:00 - 16:00 Uhr
Referent*innen:
Katja Vladimirova (MKZ)
Jörg Hänold (MACH AG)
Agenda:
- Einbindung der separaten Berichte im Hauptbericht, Drill-Down Berichte (Hyperlink einbauen)
- Report Books als Alternative zum Unterbericht
Anschließend bieten wir eine Sprechstunde an, in der Sie Herrn Hänold Fragen zum Thema BI stellen können.
Zielgruppe:
BI-Mitarbeiter an den Hochschulen, die sich mit BI-Berichtserstellung beschäftigen
Termin:
Dienstag, 14. November 2023 von 09:00 - 13:00 Uhr
Referent:
Max Pentzlin (MACH AG)
Agenda:
- Anlage und Verwendung von Warengruppen
- Anlage von Mengen- und Preiseinheiten
- Anlage und Verwendung von Artikeln
- Welche Belegarten bietet die Logistik?
- Verwendung von Formularkonfigurationen
- Mittelübertragungen
- Auswertung von Logistikbelegen
Termin:
Dienstag, 14. November 2023 von 14:00 - 18:00 Uhr
Referent:
Max Pentzlin (MACH AG)
Agenda:
Vorstellung des Prozesses der digitalisierten Rechnungsbearbeitung
- Start des Eingangsrechnungsprozess mit der Anwendung "E-Rechnungen validieren"
- Umwandlung von Rechnungen in eine Eingangsrechnung Logistik und die Verknüpfung von Vorgängerbelegen
- Integration des Selfservice meineRechnung
- Verwendung von Formularkonfigurationen
- Exkurs (bei Interesse): Verwendung von Entscheidungstabellen im Prozesskontext
- Exkurs (bei Interesse): Wie funktioniert die E-Ausgangsrechnung in MACH
Termin:
Mittwoch, 15. November 2023 von 9:00 - 13:00 Uhr
Referent:
Fabian Colombo (MACH AG)
Agenda:
Vorstellung der Neuerungen in der Version meinERP 5.0 im Bereich Personal
Termin:
Freitag, 17. November 2023 von 10:00 - 16:00 Uhr
Zielgruppe:
Beschäftigte, die mit der Erstellung der Hochschulfinanzstatistik betraut sind
Veranstalter:
MKZ und KoFi NRW in Zusammenarbeit mit der HÜF-NRW
Veranstaltungsort:
Hotel Mercure, Wasserloses Tal 4, 58097 Hagen
Agenda:
| 10:00 - 10:10 Uhr | Begrüßung, Eröffnung |
| 10:10 - 12:30 Uhr | Impulsreferat mit Diskussion zur Hochschulfinanzstatistik
Referent*innen von IT.NRW und Destatis |
| 12:30 - 13:30 Uhr | Mittagspause |
| 13:30 - 16:00 Uhr | Umsetzung der Hochschulfinanzstatistik in MACH
|
Termin:
Mittwoch, 22. November 2023 von 09:00 - 10:30 Uhr
Agenda:
Interner Erfahrungsaustausch der Hochschulen, u.a. zu folgenden Themen:
- Eindrücke aus der Updatepräsentation Personal 5.0
- Bedarf an der Abbildung von Workflows in MACH Web?
- Bedarf an Online-Anträgen im Bereich Personal?
- Verwaltung der Deputatskonten
Termin:
Donnerstag, 23. November 2023 von 09:00 - 15:00 Uhr
Referent:
Manuel Folk (MACH AG)
Termin:
Mittwoch, 29. November 2023 von 09:00 - 10:30 Uhr
Agenda:
Interner Erfahrungsaustausch der Hochschulen
Termin:
Mittwoch, 6. Dezember 2023 von 10:00 - 13:00 Uhr
Referentin:
Katja Vladimirova (MKZ)
Agenda:
In diesem Termin werden wir unsere Ideen und geplante Aktivitäten im Bereich BI Reporting präsentieren, die BI Schulungsmöglichkeiten und die aktuellen Anforderungen zur Berichterstellung besprechen und über die Organisation der Kooperation mit den Hochschulen diskutieren.